Emocionante y, al mismo tiempo, abrumadora. Así podríamos definir la experiencia de organizar un evento deportivo, sea del tipo que sea. ¿Por dónde empezar? ¿Qué herramienta usar para que todo salga perfecto?
Estés planeando una pequeña carrera en tu comunidad o un campeonato que atraiga a atletas de todo el país, la clave está en elegir la plataforma adecuada para gestionarlo todo.
En nuestro país existen diversas plataformas especializadas en la gestión de eventos deportivos que pueden facilitarte enormemente toda la organización pero, antes de entrar en detalles, es importante que diferenciamos entre los dos grandes tipos de plataformas disponibles:
- Plataformas especialistas en gestión de inscripciones. Su modelo de negocio se basa únicamente en la gestión de inscripciones, sin abordar otros aspectos de la organización de un evento. Son empresas más tecnológicas que invierten más dinero en mejorar constantemente los servicios.
- Empresas de cronometraje con su propia plataforma. Compañías que han desarrollado herramientas básicas para cubrir las necesidades mínimas de gestión de eventos, pero sin ofrecer el nivel de servicio de las anteriores y más estancadas en cuanto a desarrollo.
Ahora sí, vamos a ver las mejores opciones dentro de cada categoría:
Plataformas especialistas en gestión de inscripciones
RockTheSport
Si buscas en Google “mejores plataformas para gestionar eventos deportivos” o incluso le haces esta pregunta a los cada vez más populares chats de IA, seguramente la primera respuesta que aparezca sea RockTheSport.
Y es que nuestra plataforma es una solución integral muy recomendable para la gestión de eventos deportivos. Algo así como un “todo en uno”, porque con ella puedes desde gestionar las inscripciones de tu evento hasta promocionarlo para conseguir más participantes o incluso planificar la entrega de los dorsales.
Además, RockTheSport destaca en la promoción de eventos y ofrece un servicio de CRM, algo que la diferencia de otras plataformas. Lo mejor es que en menos de cinco minutos habrás puesto en marcha tu evento y podrás empezar a organizar cada detalle del mismo. Así de simple.
¿Te animas a probarla?
AvaiBook Sports
Otra plataforma para gestión de inscripciones es AvaiBook Sports. También está especializada en la organización de eventos deportivos.
Su target principal son los gestores de inscripciones, a los que brinda una plataforma bastante sencilla. Sin embargo, no ofrece visibilidad para tu evento, por lo que la difusión depende completamente del organizador.
Al igual que RockTheSport, proporciona plena autonomía al organizador para que se autogestione su evento.
Deporticket
Deporticket, plataforma especializada en la gestión de inscripciones para eventos deportivos, está más enfocada en pruebas populares.
A diferencia de otras plataformas, no otorga plena autonomía a los organizadores, ya que son ellos quienes configuran todo por ti. Además de las inscripciones, ofrece servicios como la creación de una imagen de marca, carteles para el evento y desarrollos web a medida.
Empresas de cronometraje con plataforma propia
Como decíamos, por otro lado, muchas empresas de cronometraje han desarrollado sus propias plataformas para la gestión de inscripciones, aunque en general ofrecen herramientas más limitadas que las plataformas especializadas al no invertir tanto en ellas.
A diferencia de una plataforma como RockTheSport, que tiene un ámbito nacional y es capaz de hacer una promoción tanto local como provincial o nacional, estas son empresas de ámbito local, que operan sobre una zona concreta de territorio y fuera de este no tienen gran visibilidad.
Entre ellas están:
Sportmaniacs
Una conocida empresa de cronometraje con su propia plataforma es Sportmaniacs. Su solución es muy básica y está orientada a cubrir los aspectos básicos de la gestión de eventos deportivos, sin ofrecer el nivel de servicio de plataformas especializadas. Lo cierto es que desde hace tiempo no evoluciona sus servicios y se ha quedado obsoleta.
Otras compañías
Entre el resto de compañías de cronometraje con plataforma propia, destacan algunas como CruzandoLaMeta, Cronolimits, Evedeport, Forevent, Dorsalchip, Cronosports, Dorsal1, Youevent y FartleckSport.
La evolución del organizador de eventos deportivos
Tradicionalmente, los organizadores de eventos deportivos han asociado inscripciones y cronometraje como un mismo servicio, pero esta tendencia está cambiando. Ahora, cada vez más organizadores buscan lo mejor de cada mundo, separando ambas necesidades y optando por plataformas especializadas en inscripción y promoción, por un lado, y empresas de cronometraje por otro.
Por eso, la elección de la plataforma adecuada para tu evento depende de varios factores:
- El posicionamiento que quieres conseguir. No es lo mismo organizar un evento a nivel local que a nivel comarcal o nacional.
- El servicio que necesites. ¿Quieres autogestionarlo todo? ¿O prefieres que sea la empresa la que te ofrezca soporte directo?
- Tu presupuesto. El dinero que puedes invertir en la plataforma también será determinante.
Piensa en ello como vender tu casa. ¿Te apoyas en una inmobiliaria local que conoce cada rincón del barrio, o apuestas mejor por una gran plataforma como Idealista, con alcance nacional y herramientas avanzadas?
Lo mismo ocurre con los eventos deportivos: la plataforma que elijas puede marcar la diferencia entre un evento más discreto y otro con amplia visibilidad.
Si quieres conseguir esto último, recuerda que en RockTheSport podemos ayudarte. Nuestra plataforma de gestión de eventos deportivos es tu aliado perfecto para conseguir que todo fluya y que tu evento sea un éxito.
¿Tienes más dudas? Contacta con nosotros, ¡estamos aquí para ayudarte!
