CHATBOT IA PARA TUS EVENTOS
Tu empleado digital que responde 24/7 a dudas frecuentes de tu evento deportivo.
Ahorra tiempo a tu equipo y
mejora la experiencia de tus usuarios
Qué es el Chatbot IA y
por qué usarlo
Es un empleado digital disponible 24/7 que responde automáticamente preguntas frecuentes sobre tu evento deportivo (dorsales, horarios, recorrido, inscripciones, devoluciones, etc.).
Ofrece soporte multiidioma y se entrena con la información específica de tu propio evento. Pero sobre todo ahorra tiempo a tu equipo y mejora la experiencia de tus participantes.
Actívalo en tu evento
en cualquier momento
Se inicia con datos básicos de tu evento: nombre, lugar, fechas, contacto, tarifas e información ampliada.
Puedes revisar o modificar estos textos, editar o añadir nuevos, para actualizar el chatbot. Además puedes subir documentos ilimitados en formato PDF o DOCX (solo se procesa texto, no imágenes).
Antes de activarlo, puedes probar el chatbot, realizando preguntas típicas para verificar y ajustar respuestas.
Totalmente integrado con
RockTheSport
El chatbot se muestra en tu microsite del evento, y si el evento es público, también aparece en la sección de contacto del calendario.
Puedes integrarlo en tu web copiando el enlace del chatbot como botón o enlace. De esta manera tu evento estará cubierto en todo momento y en todas las secciones de inscripciones.
Puedes organizar todo tipo de
eventos deportivos
Conviértete en el mejor organizador de eventos deportivos. Nosotros te lo ponemos fácil, tú se lo pones fácil a tus participantes.
¿Estás planificando una carrera popular? Organiza tu carrera de 5K o 10K con nuestro software de gestión de eventos deportivos. Fácil, rápido e intuitivo.
¿Quieres darle un impulso a tu carrera de montaña? Aprovecha las ventajas de nuestro sistema de organización de eventos para conseguir inscripciones.
Simplifica la planificación y organización de eventos deportivos como una marcha cicloturista con ayuda de nuestra plataforma online. ¡Pruébala gratis!
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Nuestros clientes opinan
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Hemos trabajado con muchas plataformas de gestión a lo largo de los años y, desde el conocimiento, puedo decir que RTS se sitúa en el top mundial. No solo por su funcionalidad y facilidad de gestión, sino también por el trato humano que su equipo brinda a nuestra organización en todo momento. Llevamos unos 10 años con RTS y hemos gestionado más de 50 eventos con aproximadamente 200.000 inscripciones y estoy seguro que seguiremos trabajando juntos muchos años más.
Hemos trabajado con muchas plataformas de gestión a lo largo de los años y, desde el conocimiento, puedo decir que RTS se sitúa en el top mundial. No solo por su funcionalidad y facilidad de gestión, sino también por el trato humano que su equipo brinda a nuestra organización en todo momento. Llevamos unos 10 años con RTS y hemos gestionado más de 50 eventos con aproximadamente 200.000 inscripciones y estoy seguro que seguiremos trabajando juntos muchos años más.
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Tras diez años trabajando codo a codo con la plataforma y viviendo de primera mano su evolución, solo tengo palabras de gratitud. Una interfaz sencilla, intuitiva y eficiente y un equipo de profesionales con una atención excelente son las virtudes que destaco de Rock The Sport.
Tras diez años trabajando codo a codo con la plataforma y viviendo de primera mano su evolución, solo tengo palabras de gratitud. Una interfaz sencilla, intuitiva y eficiente y un equipo de profesionales con una atención excelente son las virtudes que destaco de Rock The Sport.
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Dimos un voto de confianza a Rock The Sport por su amplia ventajas a la hora de gestionar las inscripciones de todos los eventos y acertamos al 100%. La plataforma se adapta a todas las necesidades del evento, y cuando no lo hace, ¡las implementa!
Dimos un voto de confianza a Rock The Sport por su amplia ventajas a la hora de gestionar las inscripciones de todos los eventos y acertamos al 100%. La plataforma se adapta a todas las necesidades del evento, y cuando no lo hace, ¡las implementa!
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En DG Eventos organizamos y producimos eventos deportivos con el objetivo de diseñar experiencias y crear emociones. Desde que nos asociamos con RockTheSport para gestionar las inscripciones de nuestros eventos deportivos, hemos disfrutado de una inmejorable experiencia de colaboración. Valoramos profundamente la profesionalidad y el compromiso que el equipo de RockTheSport demuestra en cada paso del proceso. Su plataforma no solo ha simplificado y agilizado nuestras operaciones, sino que también ha mejorado la satisfacción de nuestros clientes, consolidando la organización de nuestros eventos como la Binter NightRun Series, Desafío La Titánica o TotalEnergies Gran Fondo Pico de las Nieves de forma intuitiva, cómoda y atractiva. Es un honor para nosotros contar con una asociación tan sólida y beneficiosa y esperamos continuar con esta colaboración para seguir brindando eventos deportivos de alta calidad con su inestimable apoyo.
En DG Eventos organizamos y producimos eventos deportivos con el objetivo de diseñar experiencias y crear emociones. Desde que nos asociamos con RockTheSport para gestionar las inscripciones de nuestros eventos deportivos, hemos disfrutado de una inmejorable experiencia de colaboración. Valoramos profundamente la profesionalidad y el compromiso que el equipo de RockTheSport demuestra en cada paso del proceso. Su plataforma no solo ha simplificado y agilizado nuestras operaciones, sino que también ha mejorado la satisfacción de nuestros clientes, consolidando la organización de nuestros eventos como la Binter NightRun Series, Desafío La Titánica o TotalEnergies Gran Fondo Pico de las Nieves de forma intuitiva, cómoda y atractiva. Es un honor para nosotros contar con una asociación tan sólida y beneficiosa y esperamos continuar con esta colaboración para seguir brindando eventos deportivos de alta calidad con su inestimable apoyo.
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Cuando empezamos a trabajar fue porque me pareció muy interesante el servicio que me ofrecía y las herramientas que aportaba. ¡Y seguimos juntos ya no sé ni cuantos años después! La relación personal, la fiabilidad de la plataforma, la capacidad para solucionar problemas, la atención inmediata, la permanente evolución…
Cuando empezamos a trabajar fue porque me pareció muy interesante el servicio que me ofrecía y las herramientas que aportaba. ¡Y seguimos juntos ya no sé ni cuantos años después! La relación personal, la fiabilidad de la plataforma, la capacidad para solucionar problemas, la atención inmediata, la permanente evolución…
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Como Club formado por voluntarios que somos, RockTheSport nos ha ayudado mucho en la gestión de nuestra carrera, la Carrera de Primavera. Nos ayuda a gestionar el ciclo de vida completo del daro y eso es muy importante, porque no disponemos de mucho tiempo. Antes del evento, nos permite crear el evento y un formulario de inscripción absolutamente personalizable a través del que recogemos los datos de los participantes. El participante dispone de una interfaz muy amigable e intuitiva y, en pocos pasos, completa su inscripción. Esto reduce mucho la tasa de abandono. Durante el evento, como organizadores, disponemos de dos magníficas herramientas: la aplicación Web para la gestión de las incidencias (devoluciones, cambios, etc.) y la aplicación móvil desde la cual podemos controlar la evolución del evento y tomar las decisiones de forma temprana. Decisiones basadas en datos. Disponer de los datos en tiempo real nos permite generar acciones de marketing y gestionar la comprar del regalo del corredor. Después del evento, nos permite analizar los datos para tomar decisiones de cara a futuras ediciones. En definitiva, una herramienta que nos permite captar los datos, almacenarlos y explotarlos.
Como Club formado por voluntarios que somos, RockTheSport nos ha ayudado mucho en la gestión de nuestra carrera, la Carrera de Primavera. Nos ayuda a gestionar el ciclo de vida completo del daro y eso es muy importante, porque no disponemos de mucho tiempo. Antes del evento, nos permite crear el evento y un formulario de inscripción absolutamente personalizable a través del que recogemos los datos de los participantes. El participante dispone de una interfaz muy amigable e intuitiva y, en pocos pasos, completa su inscripción. Esto reduce mucho la tasa de abandono. Durante el evento, como organizadores, disponemos de dos magníficas herramientas: la aplicación Web para la gestión de las incidencias (devoluciones, cambios, etc.) y la aplicación móvil desde la cual podemos controlar la evolución del evento y tomar las decisiones de forma temprana. Decisiones basadas en datos. Disponer de los datos en tiempo real nos permite generar acciones de marketing y gestionar la comprar del regalo del corredor. Después del evento, nos permite analizar los datos para tomar decisiones de cara a futuras ediciones. En definitiva, una herramienta que nos permite captar los datos, almacenarlos y explotarlos.
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Desde el Club Ciclista Lodosa queremos compartir con todos vosotros y vosotras lo que ha supuesto para nosotros la colaboración de ROCKTHESPORT, nuestra andadura con ROCKTHESPORT comenzó hace 17 años, para nosotros fue un antes y un después, ya que con su trabajo nos solucionaron todos los problemas que teníamos a la hora de organizar las inscripciones y de dar visibilidad a la prueba, ahora cientos de organizadores utilizan sus servicios, nosotros seguiremos haciéndolo.
Desde el Club Ciclista Lodosa queremos compartir con todos vosotros y vosotras lo que ha supuesto para nosotros la colaboración de ROCKTHESPORT, nuestra andadura con ROCKTHESPORT comenzó hace 17 años, para nosotros fue un antes y un después, ya que con su trabajo nos solucionaron todos los problemas que teníamos a la hora de organizar las inscripciones y de dar visibilidad a la prueba, ahora cientos de organizadores utilizan sus servicios, nosotros seguiremos haciéndolo.
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En 2019 conocimos la plataforma de inscripción Rockthesport de la mano de Lander Fraile de la empresa Kronoak, servicio integral de cronometraje para carreras. Desde el primer momento nos pareció una plataforma muy intuitiva (y eso que empezamos con el administrador de eventos antiguo) y que siempre está adaptándose a lo que el organizador necesite. Nos daba la opción de personificar todo lo que quisiéramos el formulario de inscripción y poderlo hacer todo en tres idiomas. Teniendo en cuenta que ha habido años de más de 13.000 preinscripciones de todo el mundo, nunca nos a dado el servidor ningún problema, nunca se nos ha caído y ha estado activo, aunque entrará mucha gente a hacer la preinscripción al mismo tiempo. Las dos aplicaciones que tienen los de Rockthesport para los organizadores para el móvil son una pasada. Por un lado, el “Rockthesport Manager” para ir viendo en directo como van las inscripciones, las estadísticas etc… y, por otro lado, “Rockthesport Checkin” que facilita mucho el reparto de dorsales al no necesitar listados en papel y poder adaptarte a la gente que vaya viniendo a recoger el dorsal.
En 2019 conocimos la plataforma de inscripción Rockthesport de la mano de Lander Fraile de la empresa Kronoak, servicio integral de cronometraje para carreras. Desde el primer momento nos pareció una plataforma muy intuitiva (y eso que empezamos con el administrador de eventos antiguo) y que siempre está adaptándose a lo que el organizador necesite. Nos daba la opción de personificar todo lo que quisiéramos el formulario de inscripción y poderlo hacer todo en tres idiomas. Teniendo en cuenta que ha habido años de más de 13.000 preinscripciones de todo el mundo, nunca nos a dado el servidor ningún problema, nunca se nos ha caído y ha estado activo, aunque entrará mucha gente a hacer la preinscripción al mismo tiempo. Las dos aplicaciones que tienen los de Rockthesport para los organizadores para el móvil son una pasada. Por un lado, el “Rockthesport Manager” para ir viendo en directo como van las inscripciones, las estadísticas etc… y, por otro lado, “Rockthesport Checkin” que facilita mucho el reparto de dorsales al no necesitar listados en papel y poder adaptarte a la gente que vaya viniendo a recoger el dorsal.
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Me resulta muy intuitiva, y sencilla de manejar. Creo que con la experiencia de otros muchos eventos, ha ido adaptándose muy bien a las necesidades de las carreras. El servicio de ayuda: tanto telefónica como por mail. Puedo asegurar que hemos resuelto necesidades complejas de un día para otro.
Me resulta muy intuitiva, y sencilla de manejar. Creo que con la experiencia de otros muchos eventos, ha ido adaptándose muy bien a las necesidades de las carreras. El servicio de ayuda: tanto telefónica como por mail. Puedo asegurar que hemos resuelto necesidades complejas de un día para otro.
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Ante la necesidad de ofrecer un servició profesional y después de haber probado varias opciones, confiamos con los servicios de RTS para la complejidad que conllevan las inscripciones a los eventos deportivos. El gran motor que nos ofrece RTS para la preparación de los diferentes formularios de inscripciones, la capacidad de poder marcar diferentes caminos dentro de una misma inscripción en función de las respuestas dadas por los usuarios, poder enriquecer los formularios con tantos textos como sea necesario, la versatilidad de las relaciones o dependencias de las preguntas del formulario, poder decidir en cada caso el orden de los campos que se presentan en el formulario de inscripción y sobre todo el gran equipo técnico y humano que dispone RTS, son valores a tener en cuenta.
Ante la necesidad de ofrecer un servició profesional y después de haber probado varias opciones, confiamos con los servicios de RTS para la complejidad que conllevan las inscripciones a los eventos deportivos. El gran motor que nos ofrece RTS para la preparación de los diferentes formularios de inscripciones, la capacidad de poder marcar diferentes caminos dentro de una misma inscripción en función de las respuestas dadas por los usuarios, poder enriquecer los formularios con tantos textos como sea necesario, la versatilidad de las relaciones o dependencias de las preguntas del formulario, poder decidir en cada caso el orden de los campos que se presentan en el formulario de inscripción y sobre todo el gran equipo técnico y humano que dispone RTS, son valores a tener en cuenta.
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Rioja Trail Series es un circuito de cuatro eventos de Trail, cada uno de ellos con varias modalidades de carrera y una de marcha, desarrolladas en pueblos de la Comunidad Autónoma de La Rioja. El objetivo principal del mismo consiste en, a través del Trail explotar todo el potencial de los recursos y servicios de los diferentes pueblos, dándolos a conocer a participantes de toda España. Gracias a RockTheSport ha sido posible acercar nuestro proyecto a participantes procedentes de todas las Comunidades Autónomas de España. Los cuestionarios personalizados, las gráficas con los datos más importantes de los corredores inscritos o, la posibilidad de cancelación de la inscripción, entre otras, nos han permitido ofrecer la mejor de las experiencias al corredor, siendo un pilar fundamental para lograr su fidelización con el resto de carreras.
Rioja Trail Series es un circuito de cuatro eventos de Trail, cada uno de ellos con varias modalidades de carrera y una de marcha, desarrolladas en pueblos de la Comunidad Autónoma de La Rioja. El objetivo principal del mismo consiste en, a través del Trail explotar todo el potencial de los recursos y servicios de los diferentes pueblos, dándolos a conocer a participantes de toda España. Gracias a RockTheSport ha sido posible acercar nuestro proyecto a participantes procedentes de todas las Comunidades Autónomas de España. Los cuestionarios personalizados, las gráficas con los datos más importantes de los corredores inscritos o, la posibilidad de cancelación de la inscripción, entre otras, nos han permitido ofrecer la mejor de las experiencias al corredor, siendo un pilar fundamental para lograr su fidelización con el resto de carreras.
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Una buena plataforma para la venta de tikets en nuestra feria del Vino
Una buena plataforma para la venta de tikets en nuestra feria del Vino
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La estabilidad que te brinda a nuestra carrera una plataforma como RockTheSport, es la base de una relación que se extiende desde hace varios años, y que confiamos siga continuando. Poder contar con una herramienta de inscripción y seguimiento del evento de manera PRÁCTICA, SENCILLA E INMEDIATA es un argumento más que suficiente para depositar nuestra confianza edición tras edición. Una de las características que destacan de esta plataforma con respecto a otras existentes en el mercado, es su ACCESIBILIDAD y FACILIDAD DE USO, algo muy necesario en eventos deportivos, donde las situaciones son muy variadas y cambian de manera inmediata y en la mayor parte de los casos sin predicción. ESTABILIDAD, INNOVACIÓN Y ADAPTABILIDAD AL EVENTO son otras de las características que nos animarán cada edición a seguir cada año con la plataforma RockTheSport.
La estabilidad que te brinda a nuestra carrera una plataforma como RockTheSport, es la base de una relación que se extiende desde hace varios años, y que confiamos siga continuando. Poder contar con una herramienta de inscripción y seguimiento del evento de manera PRÁCTICA, SENCILLA E INMEDIATA es un argumento más que suficiente para depositar nuestra confianza edición tras edición. Una de las características que destacan de esta plataforma con respecto a otras existentes en el mercado, es su ACCESIBILIDAD y FACILIDAD DE USO, algo muy necesario en eventos deportivos, donde las situaciones son muy variadas y cambian de manera inmediata y en la mayor parte de los casos sin predicción. ESTABILIDAD, INNOVACIÓN Y ADAPTABILIDAD AL EVENTO son otras de las características que nos animarán cada edición a seguir cada año con la plataforma RockTheSport.
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En 2014 empezamos a trabajar con Rockthesport. En un primer momento, lo que más valoramos fue la confianza que nos transmitían ya que dejábamos en sus manos todos los ingresos de nuestros eventos. Con el paso de los años, algo tan importante ha pasado a un segundo plano, siendo los servicios prestados, pero especialmente, el trato tan cercano que tenemos con todo el equipo, lo que más valoramos
En 2014 empezamos a trabajar con Rockthesport. En un primer momento, lo que más valoramos fue la confianza que nos transmitían ya que dejábamos en sus manos todos los ingresos de nuestros eventos. Con el paso de los años, algo tan importante ha pasado a un segundo plano, siendo los servicios prestados, pero especialmente, el trato tan cercano que tenemos con todo el equipo, lo que más valoramos
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Trabajamos con Rockthesport desde sus inicios, y podemos decir que su éxito es saber escuchar cuáles son las necesidades de los organizadores y haber ido desarrollando e incorporando esas soluciones a su plataforma. Hemos visto como han ido poco a poco mejorando su herramienta, hasta convertirla ahora en la más completa, la que tiene más opciones y la que más útil es para el organizador. Además y no menos importante, de tener un servicio de atención al cliente siempre disponible y dispuesto a ayudar, que nos soluciona todas las dudas o incidencias.
Trabajamos con Rockthesport desde sus inicios, y podemos decir que su éxito es saber escuchar cuáles son las necesidades de los organizadores y haber ido desarrollando e incorporando esas soluciones a su plataforma. Hemos visto como han ido poco a poco mejorando su herramienta, hasta convertirla ahora en la más completa, la que tiene más opciones y la que más útil es para el organizador. Además y no menos importante, de tener un servicio de atención al cliente siempre disponible y dispuesto a ayudar, que nos soluciona todas las dudas o incidencias.
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Club deportivo sin ánimo de lucro y organizadores de diversos eventos deportivos como la Cursa del Seguici, Roures o la Imperial Tarraco Trail en Tarragona. Hace ya tres años que trabajamos con Rockthesport para la gestión de las inscripciones a nuestros eventos, y la verdad que estamos muy satisfechos tanto por la fiabilidad, la facilidad de uso y configuración de los eventos, como por la atención y soporte ante las dudas o incidencias que hemos tenido. Los Club como nosotros, que están basado en el voluntariado, necesitamos muchas veces de herramientas que nos faciliten las tareas, ya que gestionamos los eventos en nuestro tiempo libre, por lo que es de agradecer tener a mano herramientas como las que nos ofrecen. Somos un Club que acostumbramos a estar abiertos a nuevas propuestas en cuanto a los servicios asociados a nuestros eventos, y el hecho de trabajar tres temporadas, y la que ahora empieza con Rockthesport, es señal que nos funciona. Así que, por que cambiar?
Club deportivo sin ánimo de lucro y organizadores de diversos eventos deportivos como la Cursa del Seguici, Roures o la Imperial Tarraco Trail en Tarragona. Hace ya tres años que trabajamos con Rockthesport para la gestión de las inscripciones a nuestros eventos, y la verdad que estamos muy satisfechos tanto por la fiabilidad, la facilidad de uso y configuración de los eventos, como por la atención y soporte ante las dudas o incidencias que hemos tenido. Los Club como nosotros, que están basado en el voluntariado, necesitamos muchas veces de herramientas que nos faciliten las tareas, ya que gestionamos los eventos en nuestro tiempo libre, por lo que es de agradecer tener a mano herramientas como las que nos ofrecen. Somos un Club que acostumbramos a estar abiertos a nuevas propuestas en cuanto a los servicios asociados a nuestros eventos, y el hecho de trabajar tres temporadas, y la que ahora empieza con Rockthesport, es señal que nos funciona. Así que, por que cambiar?
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Como organizador, solo tengo palabras de agradecimiento a Rock de Sport, una plataforma sencilla de utilizar, fácil de gestionar y con el apoyo total de su gente, trato personalizado , agradable , rápido y muy eficiente
Como organizador, solo tengo palabras de agradecimiento a Rock de Sport, una plataforma sencilla de utilizar, fácil de gestionar y con el apoyo total de su gente, trato personalizado , agradable , rápido y muy eficiente
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RockTheSport no solo ha demostrado ser una herramienta eficiente para la gestión de inscripciones en nuestros eventos, sino que también ha proporcionado una valiosa base de datos, permitiéndonos llevar un control más riguroso del número de participantes. Además, el valor añadido de crear una página web personalizada a través de la plataforma nos ha brindado visibilidad y una plataforma para la promoción efectiva de nuestros eventos. En resumen, RockTheSport no solo ha facilitado la organización de nuestros eventos, sino que también ha contribuido significativamente a ampliar su visibilidad. Estamos encantados con esta colaboración y agradecemos la oportunidad de seguir trabajando juntos.
RockTheSport no solo ha demostrado ser una herramienta eficiente para la gestión de inscripciones en nuestros eventos, sino que también ha proporcionado una valiosa base de datos, permitiéndonos llevar un control más riguroso del número de participantes. Además, el valor añadido de crear una página web personalizada a través de la plataforma nos ha brindado visibilidad y una plataforma para la promoción efectiva de nuestros eventos. En resumen, RockTheSport no solo ha facilitado la organización de nuestros eventos, sino que también ha contribuido significativamente a ampliar su visibilidad. Estamos encantados con esta colaboración y agradecemos la oportunidad de seguir trabajando juntos.
