Requisitos para organizar una carrera popular
Antes de comenzar a organizar tu carrera popular, vas a tener que definir el propósito de la misma. Ese es el primer requisito, ¡y probablemente el más importante!
¿Quieres que sea un evento solidario y benéfico, una San Silvestre o simplemente una cita deportiva para promover el running en tu comunidad? Tener claro el objetivo de tu carrera te ayudará a tomar el resto de decisiones importantes que van a formar parte del proceso.
¿Ya has establecido esas bases? Entonces estos son los requisitos para organizar una carrera popular que deberías tener en cuenta:
1. Contar con los permisos municipales necesarios para el evento deportivo
Solicitar y obtener los permisos necesarios al Ayuntamiento de la localidad en la que quieras desarrollar el evento es una de las primeras obligaciones cuando se organiza una carrera popular. Al fin y al cabo, se va a utilizar un espacio público, así que el consistorio tendrá que decir si es o no posible y bajo qué condiciones.
Por tanto, tendrás que informar a la autoridad competente sobre el número de participantes previsto y el resto de datos que definirán tu carrera, como cuáles serán la salida y la meta. Es posible que tengas que pedir también algún permiso de estacionamiento.
Asegúrate de cumplir con los requisitos legales y contar con todos los permisos necesarios para evitar problemas en la fecha de la carrera.
2. Establecer un plan de seguridad efectivo en la prueba deportiva
En cualquier cita popular, la seguridad de los participantes debe estar por encima de todo. Esto significa que tienes que pensar en cualquier posible accidente que podría llegar a producirse en tu carrera popular y dejar claro cuál sería el protocolo de actuación si se produjera.
Tendrás que planificar algunos servicios esenciales, por ejemplo:
- Ambulancias y servicios médicos que cubran toda la ruta.
- Baños portátiles.
- Controles de acceso.
- Puntos de hidratación.
- Puntos de avituallamiento.
- Señalización.
- Personal de seguridad y voluntarios.
- Plan de tráfico.
3. Disponer de un seguro de responsabilidad civil
Por otro lado, organizar una carrera popular implica contratar un seguro de responsabilidad civil en la mayoría de los casos. Este tipo de seguro te protege contra reclamaciones de terceros por daños o lesiones que puedan ocurrir durante tu evento.
La póliza debería cubrir:
- Lesiones a los participantes, es decir, cualquier daño físico que puedan sufrir los corredores.
- Daños a la propiedad pública o privada durante el evento.
- Lesiones a terceras personas, que no participan en la carrera pero pueden resultar afectadas.
¡Por cierto! No te olvides de que el seguro tiene que cubrir a todas las personas involucradas en la organización de una carrera popular, incluidos los voluntarios.
4. Tener el apoyo de patrocinadores
Otro de los requisitos para organizar una carrera popular es haber establecido un presupuesto detallado que incluya todos los posibles costes.
¿Cuánto cuesta organizar una carrera popular? Pues depende de muchos factores, pero puede ser caro. Por eso debes buscar patrocinadores que quieran apoyar tu evento. Y no, no estamos hablando únicamente de apoyo económico: vale mucho más el reconocimiento que ganará tu carrera.
Además, si quieres conseguir un buen número de participantes, la promoción es esencial. Utiliza tanto canales online como offline para promocionar tu carrera, ¡ahora todo se mueve por las redes sociales!
5. Obtener a tiempo todos los recursos necesarios
El tiempo apremia, sobre todo a la hora de organizar una carrera posible. Vas a tener que conseguir un montón de recursos: desde dorsales y camisetas hasta medallas y trofeos, cronometraje, fotógrafos o un speaker.
Durante todo este proceso, te vendrá de maravilla contar con una plataforma de gestión de inscripciones todo en uno, como la que ofrecemos en RockTheSport a los organizadores. Con nuestra herramienta puedes organizar tu carrera popular y ponerla en marcha en menos de 5 minutos.
Desde ahí tendrás la oportunidad de gestionar cada detalle de tu evento de forma ágil y sencilla. Además, también podemos brindarte la mayoría de servicios y recursos de los que hemos hablado antes, para que ahorres tiempo y disgustos.
¿Te animas a probarla? No tienes nada que perder, ¡nos gusta ponértelo fácil!
