El próximo 15 de marzo de 2023 activamos el nuevo sistema de gestión económica, afectará a todos los nuevos eventos, también los clonados, a partir de esta fecha.
¿Cómo sabré si mi evento funciona con la nueva gestión económica?
Desde el resumen del evento / Información económica tendrás dos nuevas pestañas: Transacciones y Liquidación. Si visualizas estas nuevas pestañas, tu evento tiene activa la nueva gestión económica.
Nuevos eventos creados a partir del 15 de marzo incorporan la nueva gestión económica.
DEPORTISTA – CAMBIOS PARA EL DEPORTISTA
El proceso de inscripción que realizan los deportistas sigue siendo el mismo pero con los importes más detallados según los conceptos de facturación configurados por el organizador.
El proceso de inscripción que realizan los deportistas sigue siendo el mismo pero con los importes más detallados.
ORGANIZACIÓN – MEJORAS PARA LA ORGANIZACIÓN
A continuación detallamos las funcionalidades que permiten que la información económica sea más clara y transparente para la organización de un evento:
Condiciones de la plataformaNew
Hemos actualizado nuestras tarifas. Tu actual tarifa la hemos traducido al nuevo modelo de precios.
Se ha simplificado la forma de aplicar las comisiones diferenciando: Inscripciones realizadas por el deportista e inscripciones realizadas por el organizador.
Estas nuevas condiciones económicas de la plataforma se mostrarán en la configuración de tu evento, en el partado tarifas, pestaña Condiciones de la plataforma y deberás aceptarlas para activar un evento.
Las condiciones de la plataforma deberán aceptarse para activar un nuevo evento
Condiciones del evento – New
También en el apartado tarifas, pestaña Condiciones del evento puedes comprobar las condiciones como:
- Pago de comisión. Indica si la comisión de la plataforma la paga el deportista o la organización. Opción no disponible para eventos con pasarela de pago propia.
- Pasarela de pago. Selecciona la pasarela por la que se realizan los pagos de este evento.
- Gasto de gestión. Podrás configurar un recargo extra al deportista diferenciado de los importes de inscripciones y preguntas. Es posible configurar un importe fijo y/o un porcentaje sobre el importe de la inscripción.
- Moneda. Por defecto euro.
Conceptos de facturación – New
Ahora puedes crear conceptos con su impuesto correspondiente y asociarlos a los diferentes importes de la inscripción: tarifas, preguntas y otros gastos.
En el proceso de inscripción y justificante de inscripción el usuario verá un resumen en la cesta con los importes agrupados.
También tendremos en nuestro resumen económico la agrupación de los importes teniendo en cuenta estos conceptos, además de diferenciar los importes por tarifas y preguntas.
Consulta de participantesNew
Hemos centralizado todas las consultas que realizas sobre participantes en una sola pantalla.
Mostramos diferentes pestañas según el estado de la inscripción:
- Registros. Son todas las inscripciones independientemente de su estado. Los podrás diferenciar por colores en la columna “Estado”
- Participantes. Sólo se muestran aquellos registros que se consideran aptos para participar.
- Grupos
- Anulaciones
- Listas de espera
- Regalos
- Documentación
Edición de inscripciones– New
Desde la consulta de participantes la organización se puede “Ver” todos los detalles de la inscripción y realizar las modificaciones de las inscripciones.
Estas inscripciones facilitan escenarios como:
- Cambiar datos del participante rápidamente.
- El sistema nos propone importes a devolver al quitar opciones con importes, sin necesidad de hacer cálculos en paralelo.
- Puedes realizar devoluciones parciales desde “opciones avanzadas”. Más información
- Si has realizado devoluciones directamente en tu plataforma, puedes registrar estos movimientos para que cuadren con los registros en RockTheSport.
- etc.
Consulta de movimientos – New
En la pestaña de cada participante tendrás el detalle de los Movimientos económicos.
Se muestran todas las operaciones realizadas en cada inscripciones. Estas transacciones pueden ser a través de la pasarela de pago u otros pagos pagos.
También podrás desplegar el detalle de cada operación.
Transacciones – New
Al igual que podemos consultar las operaciones de una inscripción, desde Resumen, Información económica, pestaña “Transacciones” podrás consultar el total de transacciones registradas. Una transacción es el registro económico con o sin pasarela de pago.
Ten en cuenta que, por ejemplo, si una cesta de inscripción tiene tres inscripciones se registrará una única transacción.
Podrás buscar una operación por nº pedido (pasarela de pago), inscripción, fechas, etc.. o mostrar sólo las operaciones que se han generado a través de la pasarela de pago.
Estas transacciones también se mostrarán en una pestaña diferente al descargar los participantes.
Liquidación- New
Con nuestro nuevo sistema de gestión económica no es necesario que te enviemos nuestra liquidación del evento en formato pdf.
Ahora lo verás “en vivo” diferenciando los ingresos realizados en la plataforma, costes, otros servicios e incluso las transferencias realizadas a tu cuenta.
Solicitudes de transferencia -New
Desde la pantalla de “Liquidaciones” controlarás en todo momento el saldo disponible y podrás solicitar adelantos o esperar a finalizar el evento y solicitar el saldo total confirmando tu número de cuenta bancaria.
Descargas – New
Al descargar las inscripciones de tu evento o carrera el fichero excel tendrá tres pestañas:
- Incritos. Datos de los participantes según los campos y filtros aplicados en la web.
- Detalles. Importes detallados por tarifas y preguntas. Está relacionado por el campo Localizador
- Transacciones. Importe total de cada operación. Asociado al nº de inscripción (pueden ser varios Localizadores)
