Existen muchos tipos de eventos deportivos, pero siempre hay algo en común entre todos ellos: hay una serie de reglas o normas que acatar durante su celebración.
Por tanto, la normativa de eventos deportivos es algo que debes tener muy presente si vas a organizar el tuyo. Y no solo para cumplir con la legalidad, sino también para garantizar la seguridad de todos los implicados y evitar cualquier tipo de imprevisto indeseado.
Porque, al fin y al cabo, los aspectos jurídicos y normativos de la organización de tu evento deportivo son los cimientos que sostienen todo lo demás. En este artículo te explicamos qué normativa debes tener en cuenta al organizar un evento deportivo y cómo aplicarla paso a paso para que todo salga perfecto.
¿Qué es la normativa en eventos deportivos?
Cuando hablamos de la normativa de eventos deportivos nos referimos al conjunto de leyes, reglamentos y disposiciones administrativas que regulan cómo debe organizarse un evento deportivo para que sea seguro, legal y respetuoso con el entorno y las personas.
Puede parecer una de las partes más complicadas de gestionar dentro de la organización de tu evento, pero nada más lejos de la realidad. ¡Solo hay que entenderla bien!
Normativa de aplicación en eventos deportivos: ¿qué leyes debes tener en cuenta?
En España, las normativas que afectan a un evento deportivo pueden proceder de diferentes niveles administrativos: Estado, Comunidad Autónoma y Ayuntamiento. Y, en función del tipo de evento que estés organizando, su localización y características, las exigencias pueden variar bastante.
Las más habituales son:
- La Ley del Deporte y normativas autonómicas regulan la actividad deportiva en general, lo que incluye por ejemplo las licencias, seguros o el reconocimiento médico obligatorio.
- La Ley Orgánica de Protección de Datos es muy importante a la hora de gestionar las inscripciones y, por tanto, la información personal de los participantes.
- La Ley de Seguridad Ciudadana y Protección Civil se aplica a los eventos multitudinarios o aquellos que se celebran en la vía pública, ya que se deben coordinar los protocolos con la policía local, ambulancias o cuerpos de emergencia.
- Las normativas de tránsito y movilidad son fundamentales si el evento afecta al tráfico rodado, ya que necesitarás la aprobación de la Dirección General de Tráfico o de las autoridades locales para poder celebrarlo.
En conjunto, todo esto configura la normativa de aplicación en eventos deportivos. Como decíamos antes, es fundamental que la conozcas desde el principio para evitar imprevistos en el desarrollo de tu evento.
Normativa de seguridad en eventos deportivos
Uno de los pilares clave dentro de la normativa de eventos deportivos es la seguridad de los participantes y espectadores. Responsabilidad que, por supuesto, recae directamente sobre el organizador.
Desde posibles riesgos físicos hasta actos de violencia, intolerancia o racismo, hay que preverlo todo. Por ello, la normativa de seguridad de tu evento deportivo debería contemplar:
- Plan de emergencias.
- Señalización de vías de evacuación.
- Presencia de servicios sanitarios y ambulancias.
- Control de accesos.
- Protocolo en caso de inclemencias meteorológicas.
Normativa de ambulancias en eventos deportivos
Una de las dudas más habituales entre los organizadores es qué dice la normativa de las ambulancias en eventos deportivos. La respuesta es que depende del tamaño y tipo del evento, pero normalmente se exige una cobertura mínima con unidades básicas o avanzadas de soporte vital.
Además, si tu evento se desarrolla en un espacio público o en un lugar atípico —por ejemplo, un centro comercial—, deberás atender también a la normativa del Ayuntamiento de la ciudad para eventos deportivos en ese entorno específico.
Aspectos jurídicos: más allá del deporte
Por otro lado, como sabrás, la organización de un evento deportivo implica decisiones que tienen implicaciones legales.
Hablamos de los seguros de responsabilidad civil, los contratos con proveedores, los derechos de imagen de los participantes o el cumplimiento de medidas de inclusión y accesibilidad, entre otras.
Los llamados aspectos jurídicos y normativos de un evento deportivo también incluyen la gestión del público asistente y la obligación de evitar situaciones de discriminación, xenofobia o violencia física.
La Comisión Antiviolencia, dependiente del Consejo Superior de Deportes, vela por este tipo de cuestiones, especialmente en eventos de gran afluencia como son los partidos de fútbol.
Si tu evento va a ser multitudinario, te aconsejamos que te apoyes en profesionales legales o que consultes con la administración pública correspondiente antes de planificarlo.
¿Qué permisos necesitas para cumplir la normativa?
Para muchos organizadores, este es uno de los puntos más confusos: los permisos necesarios para organizar un evento deportivo. Pero, en realidad, todo parte de una pregunta clave: ¿dónde y cómo se celebra el evento?
- Si es en vía pública, necesitarás autorización municipal.
- Si es en una instalación deportiva, probablemente te la otorgue la entidad gestora del espacio. En ocasiones, necesitarás ambos permisos.
Además, si el evento supone cortes de tráfico o genera concentración de personas, es muy probable que necesites el informe técnico de seguridad, un plan de autoprotección, la autorización de Protección Civil y coordinarte con la policía y servicios de emergencia.
Cuanto antes empieces con esta parte, mejor. Muchos permisos pueden tardar semanas en tramitarse y, sin ellos, el evento no podrá realizarse legalmente.
Agiliza la gestión de tu evento y céntrate en cumplir la normativa
Llegados a este punto, puede que te estés preguntando cómo gestionar la normativa de tu evento deportivo y, al mismo tiempo, encargarte de la logística, las inscripciones, la comunicación y todo lo demás. La respuesta está clara: ¡con nuestra ayuda!
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