Si tienes ciertas nociones sobre cómo conseguir patrocinadores para un evento deportivo y estás organizando uno, puede que hayas pensado en crear un dossier. ¡Es una idea estupenda!
Al final, el dossier de patrocinio deportivo sirve para dejar clara la propuesta de valor de tu evento; por eso se trata de una poderosa herramienta de persuasión. Ahora bien, ¿cómo hacer un dossier de patrocinio deportivo? ¿Qué información incluir y por dónde empezar?
No te preocupes, en este post te damos todas las claves para que el dossier de patrocinio de tu evento deportivo transmita exactamente lo que estás buscando.
¿Qué es un dossier de patrocinio deportivo?
Un dossier de patrocinio deportivo es un documento esencial para el marketing en eventos deportivos. Lo crea la persona encargada de organizar el evento en cuestión con el objetivo de convencer a empresas, instituciones y marcas para que apoyen la competición mediante patrocinios o colaboraciones.
En él se recoge de forma detallada toda la información relevante sobre el evento: sus características y valores, el público al que se dirige y, sobre todo, las ventajas que obtendrán las organizaciones al implicarse.
En definitiva, se trata de una herramienta comercial diseñada para atraer inversores, por lo que debe presentar una descripción clara y atractiva del evento, de su audiencia y de los beneficios concretos que los patrocinadores recibirán a cambio de su apoyo.
¿Cómo hacer un dossier de patrocinio deportivo?
Si te estabas preguntando cómo promocionar tu evento deportivo, ya sabes por dónde empezar: ¡es el momento de crear tu dossier!
Pero, ¿cómo hacerlo? ¿Qué contenidos debes incluir sí o sí? Vamos a verlo:
1. Presentación del evento
Explica qué es tu evento, cuándo y dónde se celebrará, y qué lo hace especial. Aquí puedes incluir datos de ediciones anteriores si las ha habido, con cifras de participación o testimonios que aporten credibilidad.
Piensa en este bloque como un elevator pitch: tiene que ser breve, directo y con fuerza.
2. Valores y propuesta de valor
Además de ganar visibilidad, las marcas también buscan asociarse con causas y valores. Por eso, procura hablar sobre los principios que defiende tu evento en tu dossier de patrocinio deportivo.
¿Apuesta por la sostenibilidad y el respeto por la naturaleza? ¿Fomenta el deporte inclusivo? ¿Promueve el desarrollo sostenible? Todo esto refuerza tu propuesta.
3. Perfil del público
Describe a tu audiencia: su rango de edad, sus hábitos e intereses, su nivel socioeconómico… Cuanto más clara sea la descripción, más fácil será que una marca se imagine impactando en ese segmento.
4. Beneficios para el patrocinador
Es importante que expliques con detalle qué recibirá cada empresa a cambio de su apoyo: participación en la cartelería o las publicaciones en redes sociales, inclusión de su logotipo en camisetas o dorsales, menciones en notas de prensa, sorteos el día del evento…
5. Paquetes de patrocinio
Diseña varias opciones de colaboración (oro, plata y bronce, por ejemplo) para dar cabida tanto a grandes marcas como a pequeños negocios locales, a los que también les puede interesar participar. ¡Y asegúrate de detallar qué incluye cada nivel!
6. Datos prácticos
Cierra tu proyecto de dossier de patrocinio deportivo con aspectos más técnicos: desde los plazos de respuesta hasta las condiciones legales, la política de privacidad en el manejo de datos o la posibilidad de enviar el documento en PDF para mayor comodidad.
Ejemplo de dossier de patrocinio deportivo
¿Necesitas un ejemplo de dossier de patrocinio deportivo para inspirarte? Ten en cuenta que no hay un único modelo válido. De todas maneras, si quieres que el tuyo funcione bien, te recomendamos incluir:
- Una portada llamativa con el nombre del evento, el logotipo y una imagen.
- Un índice claro que facilite la lectura.
- Varios bloques de información breves y con un diseño visual atractivo. ¡Evita párrafos demasiado largos!
- Gráficos o infografías que resuman el alcance de tu evento deportivo.
- Fotografías de ediciones anteriores. Elige aquellas que transmitan la emoción y la magnitud de tu competición.
En resumen, la clave está en combinar información y branding: el dossier de patrocinio de tu evento deportivo debe ser una carta de presentación; pero también una muestra del estilo, la profesionalidad y la innovación del evento.
Crea el dossier patrocinio de tu evento deportivo con RockTheSport
Ahora ya sabes cómo hacer un dossier de patrocinio deportivo, pero la realidad es que organizar un evento de este tipo implica muchas tareas más. Desde gestionar las inscripciones hasta coordinar la entrega de dorsales, controlar pagos o comunicarte con los participantes, por ejemplo.
Si necesitas apoyo con todo esto, en RockTheSport ponemos a tu disposición nuestra plataforma todo en uno para organizadores. Una herramienta con la que puedes crear tu evento, automatizar gestiones y, sobre todo, ahorrar tiempo.
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