Dentro del sector de la organización de eventos, las carreras de montaña o trail running están ganando cada vez más popularidad. Aunque su organización comparte muchas similitudes con la de una prueba clásica de running, también existen ciertas diferencias que es importante tener en cuenta.
Por ello, en este post vamos a explicarte cómo organizar una carrera de trail running prestando atención a cada detalle y dándote los consejos clave para que tu carrera sea inolvidable.
¿Qué es el trail running y en qué se diferencia del atletismo?
El trail running es una disciplina deportiva que consiste en correr en la naturaleza, fuera del terreno urbano. Esta modalidad puede practicarse tanto en alta montaña como en senderos o bosques, pero la clave es que exista cierto desnivel e irregularidad en el terreno.
De esta forma, la principal diferencia del trail running con el atletismo y la carrera urbana es precisamente la alta variación del recorrido, que se caracteriza por las subidas y bajadas, lo que hace importante contar con una buena técnica y forma física para practicarlo.
Cómo organizar una carrera de trail running con éxito
Dicho esto, vamos a contarte cuáles son los principales pasos para organizar una carrera de montaña trail running de forma exitosa:
Determina tu objetivo y tu perfil de corredor
El primer paso será establecer el objetivo del evento deportivo y el perfil de deportista al que va dirigido. ¿Quieres organizar una carrera de montaña para que los atletas profesionales puedan batir sus mejores marcas? ¿O tal vez quieres planificar una prueba sencilla para que los corredores aficionados puedan iniciarse en este deporte?
Responder a estas preguntas será esencial para saber qué tipo de carrera trail running vas a organizar y qué elementos necesitas para ello.
Elige la ubicación y la fecha más apropiadas para tu carrera de montaña
La fecha en la que se celebrará la prueba de trail running es un factor muy importante, ya que en una modalidad deportiva tan exigente como esta las condiciones climáticas pueden afectar mucho al rendimiento de los participantes. Por eso, es conveniente que organices el evento deportivo en un día de primavera u otoño, en el que las temperaturas sean suaves.
En este sentido, la ubicación también afectará a las condiciones climatológicas de la carrera, ya que no es lo mismo escoger un entorno árido y caluroso que una zona de montaña a cierta altura con temperaturas más frescas. Valora estos factores y tenlos en cuenta a la hora de elegir la fecha y el lugar donde celebrarás tu carrera de montaña.
Elabora un presupuesto y un calendario de tareas
Antes de empezar a contratar los servicios y equipamiento necesarios para la carrera de trail running, es conveniente que dediques tiempo a hacer un presupuesto detallado en el que desgloses cada elemento a tener en cuenta para obtener un coste final lo más realista posible. Deberás incluir factores como el cronometraje, el avituallamiento, los puestos médicos y ambulancias, los seguros, el balizamiento, los regalos para los corredores, etc.
Además, en este punto también es importante establecer un calendario de tareas en el que anotes todas las acciones necesarias y el momento en el que se irán realizando. Para carreras de cierta envergadura, será necesario que cuentes con un equipo de trabajadores que colaboren en el proceso de organización.
Solicita los permisos necesarios para tu evento deportivo
Como en todo evento deportivo, tienes la obligación de informar a las autoridades competentes de su celebración para que lo autoricen y te concedan las licencias correspondientes.
Aunque las carreras de montaña no suelen requerir cortes de tráfico como ocurre con las urbanas, puede suceder que transiten por espacios de propiedad pública o privada que requieran su correspondiente permiso de paso.
Planifica el recorrido y su balizaje
A la hora de seleccionar el recorrido por el que discurrirá la carrera de montaña, debes tener en cuenta aspectos como la longitud y la irregularidad del terreno, pero también el entorno natural en el que se enmarca, ya que es mucho mejor si el paisaje es agradable para los corredores. Además, es recomendable habilitar un recorrido alternativo por si ocurre cualquier incidente que haga intransitable el circuito principal.
En cuanto a la distancia, las carreras de montaña más habituales suelen oscilar entre los 21 y los 30 kilómetros, pero puedes disminuir o aumentar estas cifras en función del nivel de exigencia escogido.
Por su parte, la señalización debe ser lo más clara posible, especialmente en las intersecciones que puedan resultar confusas. Se utilizarán balizamientos de colores vivos que sean claramente visibles por los corredores.
Contrata un seguro de responsabilidad civil y elabora un plan de seguridad
Este es uno de los factores más importantes a la hora de organizar una carrera de trail running, por lo que debes contar con todos los protocolos de seguridad necesarios para reaccionar con eficacia y rapidez ante cualquier accidente.
En primer lugar, deberás contratar de forma obligatoria un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daños que puedan sufrir terceros durante la celebración del evento. Pero además, tendrás que establecer puestos de asistencia médica y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido, así como puestos de avituallamiento para garantizar que los participantes puedan reponer fuerzas.
Por último, no está de más revisar el terreno durante los días anteriores a la celebración de la carrera de trail running para identificar cualquier posible problema y resolverlo con tiempo suficiente.
Establece la mejor forma de inscripción para tu carrera de trail running
Llegados a este punto, ya puedes empezar a pensar en la inscripción de los participantes en tu carrera de montaña, priorizando que esta sea intuitiva y sencilla. Para ello, actualmente suele preferirse la inscripción online, facilitada a través de herramientas de gestión de inscripciones como la que ofrecemos en RockTheSport, que permite organizar de forma autónoma y personalizada todo el proceso.
Difunde tu carrera de montaña a través de los diferentes canales
Y ahora sí, ¡pon en marcha la maquinaria de marketing y promociona tu carrera de trail running! Cuéntales a todos por qué tu carrera es una estupenda oportunidad para deportistas, ofréceles toda la información que necesitan e incluso consejos para entrenar y llegar hasta los primeros puestos.
En este punto, también deberías buscar un patrocinador –o incluso varios– que cubra parte de los gastos de la carrera y que, al mismo tiempo, le aporte cierto prestigio y reconocimiento por parte del público.
Asegúrate de contar con la ayuda de trabajadores y voluntarios
Como puedes ver, organizar una carrera de trail running es un proceso laborioso y no puedes hacerlo solo. Necesitarás contratar trabajadores especializados para los puestos que lo requieran (como profesionales sanitarios o técnicos de montaje), pero también puedes ayudarte de voluntarios para que se encarguen tareas como la entrega del dorsal, los puntos de avituallamiento o la entrega de trofeos.
Para ello, es importante que involucres a la población local y a los deportistas aficionados, dándoles un papel relevante en la organización de la carrera y haciendo que se sientan reconocidos por su trabajo.
Ofrece animación y regalos durante tu carrera de trail running
Una vez llegado el día, ¡trata de disfrutarlo al máximo! Intenta crear un ambiente festivo y animado no solo para los corredores, sino también para el público, ofreciendo alternativas como música, actividades complementarias o una comida al finalizar la carrera.
Igualmente, es un gran detalle dar algún regalo a todos los participantes, además por supuesto de los correspondientes trofeos o medallas a los ganadores.
Si todo lo que te hemos contado te parece demasiado complejo como para realizarlo sin ayuda, ¡no te preocupes! Contar con una empresa especializada como RockTheSport te lo pondrá fácil y te permitirá disfrutar de tu carrera de montaña sin preocupaciones, ya que ponemos a tu disposición todas las herramientas que necesitas para que la organización sea ágil, intuitiva y más sencilla que nunca. ¡Anímate a probarlo!
