CICLISMO · MARCHA POPULAR · BILBAO
La transformación digital de la
Occident Bilbao-Bilbao
Occident Bilbao-Bilbao
El organizador Bide Bike ha dejado atrás las inscripciones de última hora —en papel, con pagos en mano, sin una base de datos de participantes — para contar hoy con el 85% de las plazas cerradas con antelación y con información clave por edad, provincia y género que les permite diseñar mejores campañas y optimizar cada edición.
SOBRE EL CLIENTE
Bide Bike y el reto de organizar
sin ninguna herramienta digital.
La Bilbao Bizkaia es una marcha cicloturista popular que convoca año tras año a cientos de aficionados al ciclismo en Bilbao, País Vasco. Bide Bike, su organizador, había construido un evento consolidado gracias al esfuerzo de su equipo y a la fidelidad de sus participantes. El problema no era el evento. Era cómo se gestionaba.
El proceso de inscripción se abría tres días antes del evento: los participantes acudían en persona, rellenaban fichas en papel y pagaban en mano. El organizador necesitaba mucho personal concentrado en muy pocos días, y la logística —dorsales, categorías, avituallamiento— se calculaba a ojo sin margen real de planificación. Si el tiempo amenazaba lluvia, la participación caía sin avisar.
Y cuando terminaba el evento, el silencio. Ningún dato sobre quién había participado: sin provincia de origen, sin distribución de edad, sin conocer ningún porcentaje . Imposible medir el impacto económico del evento en la ciudad, ni mejorar la captación de cara a la siguiente edición. Rockthesport cambió eso.
DÓNDE EMPEZÓ · DÓNDE ESTÁ AHORA
La misma Bilbao Bizkaia.
Otro nivel de organización.
CÓMO LO HICIMOS
Tres pasos para pasar del papel
a un evento gestionado 100% online
No es solo poner un formulario online. Es cambiar la forma de organizar el evento de principio a fin.
RESULTADOS
Una edición. Un antes y un después para
la gestión de la Bilbao-Bilbao
Lo importante no es el número puntual. Es que ahora Bide Bike puede planificar, mejorar y crecer con datos reales en la mano, edición tras edición.
LO QUE APRENDIMOS
Cuatro decisiones que
marcaron la diferencia
SERVICIOS CONTRATADOS
Servicios adicionales
RockTheSport
Tu evento también merece datos, no papeles
Cuéntanos cómo gestionas hoy tus inscripciones. En 30 minutos te mostramos cómo RockTheSport puede cambiar tu próxima edición
30 minutos · sin compromiso · esta semana