Organizar una carrera implica mucho más que conseguir que cientos o miles de participantes lleguen a la meta. ¿Cómo se desplazan hasta allí? ¿Cuántos residuos dejan los avituallamientos? ¿Y qué ocurre con todo el material cuando termina la prueba?
Son preguntas que cada vez tienen más peso a la hora de organizar eventos deportivos sostenibles. Y no solo por una cuestión medioambiental: reducir los consumos innecesarios y medir el impacto de tu carrera también puede ayudarte a optimizar recursos y reforzar tu propuesta ante instituciones, patrocinadores y participantes.
La buena noticia es que hacer tu carrera más sostenible no significa cambiarlo todo de un día para otro. Se trata de identificar dónde está su impacto y actuar donde más puedes reducirlo.
¿Quieres saber por dónde empezar? En esta guía te contamos cómo reducir, medir y comunicar la huella de tu evento deportivo con acciones concretas. ¡Sigue leyendo!
Qué es un evento deportivo sostenible
Un evento deportivo sostenible es aquel en el que deporte y sostenibilidad van de la mano. Desde la planificación hasta que termina la prueba, tiene en cuenta su impacto y busca reducirlo con medidas concretas y medibles.
Para organizar un evento sostenible, es fundamental valorar cómo afecta dicho evento a las personas, al entorno y a la economía que lo rodea.
Las tres dimensiones: ambiental, social y económica
Fundamentalmente, la sostenibilidad en el deporte se puede abordar desde tres dimensiones:
- Ambiental. Reduciendo emisiones, residuos y consumos, mejorando la movilidad o evitando materiales innecesarios.
- Social. Haciendo el evento accesible e inclusivo, cuidando a los participantes y voluntarios y favoreciendo una buena convivencia con los vecinos.
- Económica. Gestionando los recursos de forma eficiente y trabajando con proveedores y negocios del entorno.
Y sí, las tres están relacionadas. De hecho, la propia ISO 20121, que veremos más adelante, plantea la gestión de eventos sostenibles desde sus impactos ambientales, sociales y económicos.
Por qué ha dejado de ser opcional: pliegos, patrocinadores y participantes
Para un organizador de eventos deportivos, apostar por el deporte sostenible puede ser un importante factor de diferenciación.
Si optas a una licitación o buscas un convenio con una administración, presentar medidas e indicadores concretos reforzará mucho tu propuesta. Y lo mismo si quieres conseguir patrocinadores para tu evento deportivo o incluso ganar participantes, porque la sostenibilidad está a la orden del día.
Además, algunas acciones pueden ayudarte a optimizar recursos y reducir costes: por ejemplo, imprimir menos documentación, ajustar el merchandising o evitar materiales de un solo uso.
La clave está en pasar de decir que estás organizando un evento sostenible a demostrar qué estás haciendo para que lo sea.
Dónde está el impacto real de una carrera
Cuando hablamos del impacto ambiental de una carrera, solemos imaginarnos, por ejemplo, cientos de botellas de agua tiradas por el suelo después de su celebración. Pero lo cierto es que lo más visible no siempre es lo que más pesa en la huella de carbono de un evento deportivo.
Estos son algunos de los factores que deberías analizar si vas a dedicarte a la organización de eventos sostenibles:
Movilidad de participantes y acompañantes
¿Cómo llegan tus corredores hasta la salida? ¿Vienen en coche, comparten vehículo o usan transporte público? ¿Y desde qué distancia se desplazan?
La movilidad de tus participantes y sus acompañantes puede tener un gran peso en la huella de carbono del evento. Por eso, antes de centrar todos tus esfuerzos en eliminar vasos o bolsas, infórmate sobre cómo se desplazan las personas que atrae tu carrera. Te permitirá medir mejor este impacto y plantear alternativas para reducirlo.
Avituallamientos: vasos, botellines y residuos en ruta
Entre los impactos más visibles encontramos los vasos, botellines, envoltorios o restos de comida que pueden ir acumulándose durante la carrera.
Revisa qué entregas en el avituallamiento, cómo y qué ocurre después con cada residuo. Reducir los envases de un solo uso, ajustar las cantidades y establecer puntos de recogida y reciclaje son algunas de las medidas que puedes tomar.
Bolsa del corredor, camisetas técnicas y merchandising
Camisetas, folletos, regalos de patrocinadores… ¿todo lo que incluyes en la bolsa del corredor aporta valor?
Para asegurarte de ello, puedes permitir que el corredor decida al inscribirse si quiere o no todos los productos que le ofreces. Así evitarás producir material que quizá nunca llegue a usar.
Además, procura apostar por productos duraderos y proveedores que trabajen bajo criterios estrictos de sostenibilidad.
Papel: dorsales, listados, acreditaciones y documentación
Aunque el dorsal físico sigue siendo necesario, buena parte de la documentación que lo rodea puede digitalizarse: formularios, listados de participantes, justificantes, acreditaciones…
La inscripción online y las herramientas digitales para gestionar la entrega de dorsales reducen el uso de papel y simplifican procesos al mismo tiempo.
Energía, montaje y transporte de material
Los arcos de meta, carpas, vallas, equipos de sonido, iluminación, generadores o vehículos de organización también dejan huella. Por eso, intenta analizar cuánto material movilizas y desde dónde.
Reutilizar elementos de otras ediciones, optimizar los desplazamientos y recurrir a proveedores cercanos puede ayudarte a reducir el impacto del montaje y, por ende, a organizar un evento sostenible.
7 acciones concretas para reducir la huella de tu evento
Ahora que ya conoces los principales focos de impacto ambiental de un evento deportivo, es el momento de actuar. Estas son 7 medidas que puedes aplicar para avanzar hacia un evento más sostenible:
Digitaliza el ciclo de inscripción y acreditación
Lleva al entorno digital todo lo que no necesite papel: formularios, confirmaciones, listados, justificantes, acreditaciones… Además de reducir impresiones innecesarias, herramientas como una app de check-in pueden agilizar la entrega de dorsales y facilitarte la gestión el día de la prueba.
Reduce los envases de un solo uso en los avituallamientos
Revisa qué entregas en cada punto, cómo lo entregas y si puedes sustituir vasos, botellines u otros envases de un solo uso por alternativas reutilizables. Ajustar bien las cantidades también te ayudará a evitar residuos innecesarios.
Elige camisetas, trofeos y medallas con criterios de sostenibilidad
Valora si todo el merchandising que produces es 100% necesario y prioriza materiales duraderos o con criterios de sostenibilidad acreditables. Permite que el participante elija ciertos productos durante la inscripción.
Facilita la movilidad compartida y el transporte público
Informa con antelación sobre las opciones de transporte público, facilita sistemas para compartir vehículo o plantéate poner lanzaderas si la ubicación de tu prueba lo justifica. Cuantas más alternativas ofrezcas al coche, más podrás reducir uno de los principales focos de impacto.
Planifica la gestión y separación de residuos
Antes de la celebración del evento, decide dónde se concentrarán los residuos y qué sistema de recogida utilizarás en salida, meta y avituallamientos. Coloca contenedores bien identificados y coordina también su retirada posterior para que el reciclaje no se quede solo en buenas intenciones.
Prioriza proveedores y producto local
Siempre que sea viable, trabaja con proveedores cercanos y productos de proximidad para reducir desplazamientos y que el gasto del evento se quede en el territorio. Puedes aplicarlo al avituallamiento, el montaje, la restauración o cualquier otro servicio.
Compensa solo después de haber reducido
Antes de hablar de compensación, actúa sobre lo que sí puedes controlar. Es decir, primero mide, después reduce y, solo entonces, compensa lo que no hayas podido evitar.
Cómo medir la huella de tu evento deportivo
Medir la huella de tu evento te permitirá comprobar si las acciones anteriores funcionan y demostrarlo ante ayuntamientos, patrocinadores o participantes.
Qué datos necesitas y de dónde los sacas
Empieza por reunir la información de los principales focos de impacto:
- Movilidad. La procedencia de los participantes, el medio de transporte que utilizan para llegar al evento, la distancia que recorren…
- Materiales. Camisetas, bolsas, dorsales, vasos, botellines y otros elementos utilizados.
- Residuos. La cantidad y el tipo de residuos generados durante la prueba.
- Energía. Los consumos asociados al montaje, la iluminación, el sonido, etc.
- Proveedores. El origen y los desplazamientos asociados a los servicios contratados.
Parte de estos datos puede salir del formulario de inscripción y otra tendrás que solicitarla a proveedores o responsables de cada área.
Indicadores básicos que puedes reportar
Para medir la sostenibilidad de tu evento, puedes utilizar algunos indicadores básicos como:
- Porcentaje de participantes que llegan en transporte público o compartido.
- Cantidad de residuos recogidos.
- Número de materiales de un solo uso eliminados.
- Productos solicitados frente a productos fabricados.
- Porcentaje de proveedores locales.
- Evolución de estos datos respecto a ediciones anteriores.
Intenta mantener los mismos indicadores entre ediciones. Así podrás comprobar la evolución de tu carrera y respaldar tus avances con datos, en lugar de limitarte a decir que tu evento es más sostenible que antes.
Certificaciones y estándares: qué es la ISO 20121
Cuando empieces a trabajar en la sostenibilidad de tu carrera, te encontrarás de frente con la ISO 20121:2024, una norma internacional para la gestión sostenible de eventos.
En pocas palabras, establece un marco para que una organización pueda identificar, gestionar y mejorar los impactos ambientales, sociales y económicos relacionados con sus eventos. No te dice, por ejemplo, qué vaso debes utilizar en un avituallamiento, sino que te ayuda a integrar la sostenibilidad en la forma de planificar y gestionar la prueba.
¿Todas las carreras necesitan certificarse? No, pero puede tener sentido si organizas pruebas de cierta dimensión o necesitas acreditar de una forma más estructurada tu gestión sostenible.
En cualquier caso, conocer sus principios puede servirte de referencia para ordenar tus objetivos, medir resultados y mejorar de una edición a otra.
Cómo comunicar tu sostenibilidad sin caer en greenwashing
Hacer las cosas bien es importante, como también lo es contarlas con precisión. Si comunicas acciones medioambientales que no puedes demostrar o utilizas afirmaciones demasiado generales, puedes caer en el conocido greenwashing.
Es mucho más creíble ser concreto. En lugar de decir “he organizado una carrera sostenible”, explica qué has hecho para que así sea: si has eliminado envases de un solo uso, has reducido el material impreso, has habilitado transporte colectivo, etc.
La digitalización como base de un evento más sostenible
Como hemos visto, organizar un evento sostenible empieza por revisar cada proceso y pensar cómo puedes optimizar los recursos sin complicar la experiencia del participante. Y hay una parte en la que la tecnología puede ayudarte mucho: la gestión de inscripciones y participantes.
Con la plataforma de inscripciones de RockTheSport puedes gestionar tus inscripciones online y personalizar los formularios para recoger la información que necesites. Además, nuestra app Check-in permite la gestión digital de la entrega de dorsales para que no tengas que depender de listados impresos.
Con RockTheSport, organizar eventos sostenibles nunca había sido tan fácil. Te ayudamos a reducir papel, simplificar toda la gestión y disponer de mejores datos para tomar decisiones.
¿Quieres probar nuestras soluciones? ¡No esperes más y contacta con nosotros!
