Dentro de los numerosos tipos de competiciones deportivas que existen a día de hoy, la maratón es probablemente la más ambiciosa, no solo para los participantes sino también a nivel organizativo. Y es que los aspectos que hay que tener en cuenta para organizar la carrera de forma eficiente son numerosos.
Pero no te preocupes, aunque la organización de este tipo de carreras sea compleja, no es imposible, y será mucho más fácil si tienes claro qué pasos seguir desde el principio.
Por eso, desde RockTheSport queremos contarte cómo organizar una maratón de principio a fin, deteniéndonos en cada uno de los aspectos que debes tener en cuenta al planificar una carrera de esta envergadura. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
¿Cómo se organiza una maratón paso a paso?
Desde la elección de la fecha hasta la promoción de la maratón, cada decisión influirá en la experiencia de los corredores y en la reputación del organizador. Por ello, a continuación te contamos los pasos esenciales para llevar a cabo tu maratón de forma exitosa y segura.
Determina la fecha y el lugar
El primer paso es elegir una fecha en la que no haya otras competiciones deportivas en la misma zona, para evitar la dispersión de participantes. Asimismo, es preferible celebrar la carrera en primavera o en otoño, dado que las temperaturas suelen ser más suaves y agradables para los corredores.
Por su parte, la ubicación por la que discurrirá la carrera a pie debe ser accesible y permitir que las zonas de salida y llegada sean amplias, así como contar con suficiente espacio para el público y el equipo. Es muy habitual que las maratones recorran zonas céntricas o emblemáticas de las ciudades.
Elabora un presupuesto detallado
A continuación, es imprescindible realizar un presupuesto que incluya todos los gastos de la forma más detallada posible, de manera que puedas saber con certeza cuánta inversión necesitas. También es recomendable contemplar un margen para imprevistos.
Una vez tengas claro el coste que supondrá la maratón, podrás diseñar distintos escenarios de financiación (patrocinadores, subvenciones, etc.) y fijar el precio de la inscripción.
Diseña el recorrido de la carrera
El trazado de la carrera debe ofrecer seguridad a los corredores, por lo que conviene escoger calles anchas y en buen estado. Además de diseñar un recorrido acorde con la distancia y la dificultad de la carrera, también hay que señalizarlo de forma clara y visual.
Del mismo modo, es conveniente incluir puntos de avituallamiento cada dos kilómetros y medio, donde se proporcione agua y algún snack a los corredores.
Consigue los permisos necesarios
Otra parte importante dentro de la organización de una maratón es la gestión de los permisos municipales, que deberás tramitar con la suficiente antelación. En general, necesitarás permisos de ocupación de vía pública y cortes de tráfico, pero dado que esto es algo que puede variar en cada caso, lo mejor es que te pongas en contacto con las autoridades locales para asegurarte de contar con todas las licencias necesarias.
También deberás contratar un seguro de responsabilidad civil que cubra posibles daños a terceros.
Elige la forma de inscripción
A día de hoy, las opciones para gestionar las inscripciones a una carrera son numerosas. Aunque puedes mantener una oficina o punto de información presencial, lo mejor es que dispongas de una plataforma de inscripción online.
De esta forma, además de gestionar los pagos de forma eficiente y segura, podrás llevar un control de las plazas, registrar los datos de los participantes, asignar el dorsal y enviarles cualquier información que necesiten. Una interfaz intuitiva y una buena atención al corredor contribuyen a generar confianza y a mejorar la experiencia.
Busca patrocinadores
El patrocinio es un pilar fundamental para darle un impulso económico a la maratón. Aunque puede haber empresas que quieran contribuir aportando dinero, lo más habitual es que las marcas te proporcionen productos para la bolsa del corredor.
Si no sabes por dónde empezar a buscar, apuesta por marcas afines al deporte, la salud o el turismo local, que suelen implicarse en este tipo de eventos. Si consigues una aportación económica, la contraprestación suele ser a nivel de imagen: la marca patrocinadora deberá tener presencia en las camisetas, la cartelería y la promoción del evento.
Garantiza la seguridad en la maratón
Un aspecto que nunca debes pasar por alto es la seguridad durante la carrera, siendo necesario disponer de un plan de emergencias que incluya un análisis de los riesgos y el protocolo de actuación ante cualquier incidente.
Así, además del ya mencionado avituallamiento, debes disponer puntos de asistencia médica a lo largo del recorrido que permitan a los sanitarios llegar rápidamente al lugar del incidente. No hay que olvidar que una maratón es una prueba muy exigente a nivel físico y no es inusual que se produzcan caídas, mareos, lesiones o desmayos.
Promociona el evento
Para conseguir que los potenciales participantes conozcan la carrera, es imprescindible que utilices todos los medios de promoción de eventos deportivos que tengas a tu alcance. A día de hoy, las redes sociales son un canal estupendo para llegar al gran público, e incluso puedes colaborar con algún influencer que dé difusión a la maratón.
No obstante, tampoco hay que olvidar los canales tradicionales: enviar notas de prensa a los medios de comunicación locales y elaborar una cartelería llamativa y coherente con los valores de la marca son acciones igualmente importantes.
Gestiona la logística y el cronometraje
En este punto, deberás contemplar todos los materiales que necesites para llevar a cabo la maratón, así como el montaje de arcos de salida y meta, la instalación de vallas, puntos de avituallamiento y zonas de asistencia sanitaria. Piensa también en el material para los corredores, como camisetas, dorsales, bolsas de regalo, etc.
En cuanto al cronometraje, suelen utilizarse chips electrónicos para garantizar la precisión y la transparencia de los resultados. Es importante que los tiempos de los corredores estén disponibles con rapidez, ya que es habitual que quieran consultarlos lo antes posible.
Cuenta con un equipo de voluntarios
Por último, el día de la maratón debes asegurarte de contar con un equipo suficientemente amplio para encargarse de todo lo que hay que hacer. Aunque dispongas de trabajadores, incorporar un equipo de voluntarios es clave para el desarrollo de tareas como la entrega de dorsales o la gestión de los puntos de avituallamiento.
Por supuesto, dado que son voluntarios, deberás encargarte de formarlos y motivarlos para que su experiencia sea positiva y sigan colaborando con tu marca en otras ocasiones.
¿Cómo organizar una maratón según su tipo?
Para acabar con esta guía sobre cómo organizar un maratón, vamos a hablar sobre los cambios que implican ciertos tipos de carreras, como son las medias maratones –de menor recorrido–, las carreras solidarias o las pruebas para niños.
¿Cómo organizar una media maratón?
A nivel general, una media maratón sigue los mismos pasos que una maratón completa, pero el enfoque debe ser más accesible. La distancia de 21 kilómetros permite atraer tanto a corredores experimentados como a aquellos que buscan un reto más asequible.
Al tener menor duración, algunos costes como los de logística o seguridad se reducen ligeramente, lo que convierte a la media maratón en una opción ideal para entidades que estén iniciándose en la organización de pruebas populares.
¿Cómo organizar una maratón solidaria?
Si te preguntas cómo organizar una maratón para recaudar fondos destinados a alguna causa benéfica, la principal diferencia es que en este caso la comunicación debe centrarse en el apoyo a dicha causa, generando motivación y empatía.
Es recomendable colaborar con asociaciones reconocidas para garantizar la transparencia de los fondos recaudados, así como incluir la posibilidad de que los participantes realicen donaciones adicionales. Asimismo, en este tipo de carreras los patrocinadores son aún más importantes para cubrir los costes, ya que la recaudación de las inscripciones se destinará, ya sea totalmente o en parte, a la causa solidaria.
¿Cómo organizar una maratón para niños?
Por último, las maratones infantiles –aunque reciban este nombre– suelen adaptar la distancia a la edad de los participantes, no superando generalmente los cinco kilómetros. Igualmente, el recorrido debe desarrollarse en zonas controladas y sin tráfico.
Es recomendable contar con monitores deportivos, animación y un enfoque lúdico que anime a los más pequeños y refuerce valores como el compañerismo o la superación. Además, la comunicación debe dirigirse también a los padres, destacando el carácter educativo y saludable de la prueba.
