Cómo organizar un evento Hyrox

Si hay un tipo de competición que está creciendo con fuerza en los últimos años, esa es Hyrox. Un mix de carrera y fitness en un formato innovador que, desde su irrupción en Hamburgo en 2018, ha conquistado a miles de atletas de todo el mundo. Tanto es así que ya existen World Championships y eventos internacionales que reúnen tanto a participantes individuales como a parejas.

¿Te has planteado organizar un evento Hyrox? Si la respuesta es sí, estás de suerte:  en este artículo te explicamos cómo llevarlo a cabo paso a paso, desde cero. ¡Descubre todas las claves del nuevo fenómeno global del fitness!

¿Qué es un evento Hyrox?

Antes de nada, es conveniente aclarar en qué consiste un evento Hyrox, ¡aunque si te mueves en el mundo del deporte seguro que ya has oído hablar del tema!

También llamada World Series of Fitness Racing, Hyrox es una competición de fitness estandarizada en la que los participantes deben superar un recorrido que combina running con ejercicios funcionales tipo workouts: remo, trineo, burpees o lunges, entre otros.

Todo ello en un formato cerrado y controlado: un circuito indoor de 8 km de running intercalados con 8 workouts funcionales. Primero se completa un km de carrera, después un workout, y así sucesivamente durante 8 veces seguidas, hasta la meta.

Todos los eventos Hyrox del mundo son iguales en cuanto al tipo de workout y la distancia, lo que permite a cada atleta comparar su tiempo con el del resto de participantes y conocer así su posición en el ranking global, ya sea en categoría individual, dobles o relevos.

Pero lo mejor de Hyrox es que es apto para todo tipo de participantes,
tanto atletas profesionales como amateurs que quieran desafiarse a sí mismos. Esto lo convierte en un evento inclusivo y ante todo motivador, ¡es estupendo!

Encuentra el lugar ideal para organizar tu evento Hyrox

Uno de los primeros pasos a la hora de organizar tu evento Hyrox es elegir el lugar perfecto. Recuerda que este tipo de competición tiene unas necesidades muy específicas:

• Un espacio cubierto y lo suficientemente grande para el circuito de carrera, de 1 km por vuelta.
• Zonas bien delimitadas para los distintos workouts, en las que haya soporte para colocar el equipamiento fitness: máquinas de remo, trineos, kettlebells….
• Zonas para los jueces, los espectadores y para el calentamiento y la recuperación de los participantes.

Los pabellones deportivos, ferias, centros de convenciones o grandes polideportivos suelen ser las mejores opciones. Elijas el lugar que elijas, asegúrate de que tenga espacio suficiente tanto para la comodidad de los atletas como para generar un ambiente emocionante entre el público.

Requisitos imprescindibles en una competición Hyrox

Aunque organizar un evento de fitness como Hyrox puede parecer más sencillo por su estructura estándar, hay varios requisitos esenciales que debes cumplir para que todo vaya sobre ruedas:

• Gestionar permisos. En primer lugar, tendrás que solicitar con suficiente antelación los permisos para tu evento deportivo, ¡sobre todo si esperas una gran afluencia de público!
• Contar con personal especializado. También necesitarás jueces y personal capacitado que controle y supervise los workouts para asegurar que se cumple el reglamento Hyrox de forma estricta.
• Contratar un servicio de cronometraje profesional. Imprescindible para registrar el tiempo medio de cada participante y asegurar que los resultados sean válidos a nivel mundial.
• Planificar medidas de seguridad. Debes contar con ambulancias y equipo médico disponible para poder responder con rapidez si ocurre algún incidente. El plan de seguridad en eventos deportivos es muy importante.

Equipamiento necesario para tu competición de fitness

Uno de los mayores desafíos en un evento Hyrox es garantizar la calidad y disponibilidad del equipamiento fitness adecuado. Además, los atletas son muy exigentes en este punto, porque debe haber uniformidad con todos los eventos Hyrox del mundo.

Así, necesitarás contar con:

• Máquinas de remo indoor
• Trineos con peso (sled push/pull)
• Wall balls
• SkiErg
• Cajones pliométricos
• Discos olímpicos
• Kettlebells o mancuernas
• Suelo antideslizante
• Señalización clara

Cómo financiar y promocionar tu evento Hyrox

Está claro que Hyrox está en plena expansión, por eso cualquier marca vinculada al fitness, la nutrición deportiva o un estilo de vida saludable puede ser una gran aliada para financiar tu competición.

Si quieres captar su atención, te recomendamos que crees un dossier atractivo y personalizado para los potenciales patrocinadores, resaltando los beneficios y la visibilidad que obtendrán durante tu evento. Apóyate en el prestigio de ser parte de la Hyrox World Series.

Y, por supuesto, la promoción también es importante para asegurar la máxima participación posible. Usa las redes sociales para crear expectación y atrévete a invertir en publicidad online segmentada a deportistas de CrossFit, fitness funcional y running. ¡Seguro que funciona de maravilla!

Logística del día del evento

¡Ojo! Porque la planificación logística es vital en cualquier evento Hyrox. En este sentido, deberás garantizar aspectos como:

• Una entrega ágil y organizada de los dorsales y los chips a tus participantes.
• Un montaje eficaz y bien señalizado de las zonas de workout y las de recuperación e hidratación.
• Espacios cómodos y seguros para el público asistente.
• Una zona claramente identificada para jueces, personal de organización y cronometraje.

La clave es que, desde que el atleta llega al evento hasta que termina su participación, todo fluya de manera profesional, agradable y eficiente. ¡Así seguro que tanto los participantes como el público querrán repetir!

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Organizar un evento Hyrox tiene su complejidad pero, ¿y si pudieras simplificar al máximo toda la gestión?

En RockTheSport ponemos a tu disposición una plataforma integral para la organización de eventos deportivos, con la que podrás gestionar desde las inscripciones hasta el cronometraje, pasando por la comunicación con participantes, los pagos online, los control de acceso al evento y mucho más. Todo desde una misma herramienta. Suena de maravilla, ¿a que sí?

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